القائمة الرئيسية

الصفحات

شوكت ستون للرخام والجرانيت Shawkat Stone for Marble and Granite

شوكت ستون للرخام والجرانيت Shawkat Stone for Marble and Granite

تفاصيل الوظيفة 

الخبرة المطلوبة: 3 إلى 5 سنوات

المستوى الوظيفي: من ذوي الخبرة (غير المدير)

المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس 

الجنسين: ذكر

المرتبات: 5000 - 7000 جنيها شهريا

فئات الوظائف:

الاداره

وصف الوظيفة  مسؤول المكتب

الأعمال الإدارية

إعداد جداول أعمال الاجتماع وحضور الاجتماعات وأخذ المحاضر والملاحظات عند الحاجة والمتابعة مع أعضاء الفريق المعينين.

إنشاء وتنفيذ نظام الإيداع والتوثيق لكل من النسخ المطبوعة والوثائق الإلكترونية.

إدارة جميع ترتيبات السفر (إصدار التأشيرة، وحجز التذاكر، والإقامة في الفنادق، والتقاط المطار).

الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات إلى المتصلين، والرسائل أو نقل المكالمات إلى الأفراد المناسبين. 

تحية الزوار والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم. 

إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. 

إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد التقارير والمذكرات والرسائل أو العروض التقديمية

دعم القسم

تقديم الدعم الإداري للفريق فيما يتعلق به؛ التنسيق للاجتماعات، الدعم الإداري، إعداد العروض، جمع البيانات، الإيداع الخ...

شريك مع الموارد البشرية للحفاظ على سياسات المكتب حسب الضرورة وتجميع تقارير تقييم الأداء.

العمل كحلقة وصل بين الشركات ومقدمي الخدمات والمنتجات الخارجية (مثل الموردين أو مكاتب الإعلان أو مكاتب الصيانة).

إدارة المكاتب

توفير اللوازم المكتبية والقرطاسية والأثاث المكتبي اللازم وفقا لميزانية المكاتب المحددة.

مسؤول عن صيانة جميع المعدات المكتبية التي تشمل مكيفات الهواء والطابعات والماسح الضوئي، الخ...  

إدارة الصبي المكتب من حيث الحضور وأداء العمل والإجازات.

تأكد من أن المكتب مرتب ومنظم بشكل جيد دائمًا.  

متطلبات الوظيفة

الكفاءات:

الانتباه إلى التفاصيل

دقه

المساءله

التخطيط والتنظيم 

إدارة المشاريع

المعرفه

MS Office (Word و Excel و PowerPoint)

اللغة الإنجليزية (منطوقة ومكتوبة)

الإناث فقط

أنت الان في اول موضوع
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات